Manager une équipe projet

Réf. A74

La bonne conduite d'un projet suppose d'utiliser des méthodes d'organisation structurées mais repose également sur l'attitude du pilote du projet qui n'a pas d'autorité hiérarchique sur les différents contributeurs.

Comment développer une culture commune de la coopération ? Comment contractualiser avec les différentes parties ? Quelles postures adopter pour mener à bien le projet ?

Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils adaptés.

Objectif

Identifier les incontournables du management de projet
Développer les méthodes pour mobiliser les différents acteurs, définir le cadrage du projet et les rôles de chacun
Contractualiser clairement et rendre compte
Développer la cohésion de son équipe et la coopération
Gérer les situations de désaccord ou de blocage

Contenu

Les caractéristiques du management de projet

Entrée en matière : Exercice ludique (Cubism)
Pas d'autorité hiérarchique directe du chef de projet pour impulser et responsabiliser
Multiplicité de contributeurs et gestion des priorités
Fonctionnement impliquant plusieurs entités et hiérarchiques
Des processus de travail pas toujours décrits et appropriés
Des priorités qui évoluent au cours du projet
Des délais contraints et des ressources souvent restreintes

Les différents rôles au sein du projet

Le rôle de manager de projet : comment asseoir sa légitimité ?
Le rôle des différents contributeurs: des outils pour contractualiser la relation (avec eux et avec leur hiérarchie)
Savoir identifier les points d'appui et les freins: grille d'analyse

Présentation du projet aux différents acteurs

Comment les motiver et les entraîner ?
La note de sens: présentation et mise en pratique (simulations)

Développer la confiance et la coopération entre les différents acteurs

Expérimentation: Jeu en sous-groupes ("les bleus et les rouges")
Comment développer la posture de coopération ?
Savoir se positionner en prenant en compte les stratégies des partenaires
Partager les enjeux et contraintes de chacun
Travailler sur le moyen et long terme
Développer la transparence dans le partage d'informations: les outils (planning projet partagé, réunion de suivi ...)
Expérimentation des outils, quiz

Développer une communication favorisant la coopération

Test: êtes-vous flexible dans la communication avec vos interlocuteurs ?
Points forts et axes d'amélioration: plan d'action
Développer son empathie et sa flexibilité relationnelle : outils et expérimentation
Gérer les tensions et les conflits potentiels en cours de projet

Formalisation de son plan d'action personnel

	Directeur, manager d’équipe transverse, chef de projet

	Etre en situation de management de projet

	1310 € HT

	2 jours

	11-12/10/2018 à Paris

	Consultante en management et communication

Méthodes pédagogiques

Alternance d'apports théoriques sur différents outils et méthodes avec des mises en situation ludiques, des jeux de rôles et des analyses de cas des participants.