La bonne conduite d'un projet suppose d'utiliser des méthodes d'organisation structurées mais repose également sur l'attitude du pilote du projet qui n'a pas d'autorité hiérarchique sur les différents contributeurs. 
Comment développer une culture commune de la coopération ? Comment contractualiser avec les différentes parties ? Quelles postures adopter pour mener à bien le projet ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils adaptés. |
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 Objectif |
- Identifier les incontournables du management de projet
- Développer les méthodes pour mobiliser les différents acteurs, définir le cadrage du projet et les rôles de chacun
- Contractualiser clairement et rendre compte
- Développer la cohésion de son équipe et la coopération
- Gérer les situations de désaccord ou de blocage
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| Contenu |
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Les caractéristiques du management de projet
- Entrée en matière : Exercice ludique (Cubism)
- Pas d'autorité hiérarchique directe du chef de projet pour impulser et responsabiliser
- Multiplicité de contributeurs et gestion des priorités
- Fonctionnement impliquant plusieurs entités et hiérarchiques
- Des processus de travail pas toujours décrits et appropriés
- Des priorités qui évoluent au cours du projet
- Des délais contraints et des ressources souvent restreintes
Les différents rôles au sein du projet
- Le rôle de manager de projet : comment asseoir sa légitimité ?
- Le rôle des différents contributeurs: des outils pour contractualiser la relation (avec eux et avec leur hiérarchie)
- Savoir identifier les points d'appui et les freins: grille d'analyse
Présentation du projet aux différents acteurs
- Comment les motiver et les entraîner ?
- La note de sens: présentation et mise en pratique (simulations)
Développer la confiance et la coopération entre les différents acteurs
- Expérimentation: Jeu en sous-groupes ("les bleus et les rouges")
- Comment développer la posture de coopération ?
- Savoir se positionner en prenant en compte les stratégies des partenaires
- Partager les enjeux et contraintes de chacun
- Travailler sur le moyen et long terme
- Développer la transparence dans le partage d'informations: les outils (planning projet partagé, réunion de suivi ...)
- Expérimentation des outils, quiz
Développer une communication favorisant la coopération
- Test: êtes-vous flexible dans la communication avec vos interlocuteurs ?
- Points forts et axes d'amélioration: plan d'action
- Développer son empathie et sa flexibilité relationnelle : outils et expérimentation
- Gérer les tensions et les conflits potentiels en cours de projet
Formalisation de son plan d'action personnel
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Directeur, manager d’équipe transverse, chef de projet |
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Etre en situation de management de projet |
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1310 € HT
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2 jours |
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Consultante en management et communication |
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| Méthodes pédagogiques |
| Alternance d'apports théoriques sur différents outils et méthodes avec des mises en situation ludiques, des jeux de rôles et des analyses de cas des participants. |
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Urbanisme, aménagement et renouvellement urbain
